Personalsachbearbeiterin 60-80% (a)

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Marktpräsenz. Als innovativer Anbieter hochwertiger Lösungen für moderne Arbeitswelten verbindet das Unternehmen Schweizer Qualität mit Kundennähe, Nachhaltigkeit und zukunftsorientierten Konzepten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.

• Vollumfängliche administrative Bearbeitung der Ein-/Austritte und Mutationen
• Verwaltung temporäre Mitarbeitende (Stundenrapporte senden, Rechnungen kontrollieren und kontieren)
• Laufende Aktualisierung der Organigramme
• Erstellen von diverser Korrespondenz und Zeugnissen
• Kommunikation (inkl. Intranet/News Center)
• Verwaltung von Personaldossiers, Aus- und Weiterbildungen sowie von Reka- und Lunch-Checks
• Unterstützung in der Rekrutierung (Inserate, Bewerbungen etc.)
• Verantwortlich für die Rekrutierung der KV-Lernenden, Praxisbildnerin im HRM sowie Berufsbildnerin
• Verantwortlich für die Unfall- und Krankenmeldungen
• Bewilligungen der Mitarbeitenden verwalten und einfordern
• Verantwortlich für die Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Durchführen der Monats- und Jahresabschüsse inkl. allfälliger Umbuchungen und Korrekturen
• Statistiken und Absenzen
• Zeiterfassung Abacus
• Verantwortlich für die Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Durchführen der Monats- und Jahresabschüsse inkl. allfälliger Umbuchungen und Korrekturen
• Statistiken und Absenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR.
• Langjährige HR-Erfahrung -Wiedereinsteigerinnen sind herzlich willkommen
• Vertiefte MS-Office Anwenderkenntnisse sowie sehr gute Erfahrung im Abacus
• Sie besitzen ein grosses Verantwortungsbewusstsein eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sind eine empathische selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Es bereitet Ihnen Freude als Teamplayer mit unterschiedlichen Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Organisationstalent und Freude am Kontakt zu Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil